Copieur ou Imprimante ? Pour faire bonne impression...

Quelle est la solution la plus adaptée pour gérer tous les documents au sein de votre établissement ? Imprimante partagée, copieur numérique ou appareil multifonctions ? Pour vous aider dans votre choix, voici quelques éléments de réponse.

Les cinq critères à définir :

Quel matériel pour quels besoins ?
Pour un usage personnel, une imprimante ou un multifonctions jet d'encre suffira probablement à vos besoins. Pour un usage collectif, choisissez plutôt une imprimante laser partagée ou un copieur numérique en réseau.

Couleur ou monochrome ?
Si vos besoins se limitent au courrier, optez pour un laser monochrome. Pour des besoins en couleur diversifiés et ponctuels, le jet d'encre offre le meilleur rapport qualité/prix par rapport aux copieurs couleurs qui sont très onéreux.

Le volume d'impression ?
Pour des tirages inférieurs à 50 exemplaires l'imprimante offre un meilleur prix de revient par page. Au delà, le copieur sera plus performant et plus rapide.

Le format de papier ?
Le copieur sera plus adapté si vous utilisez plusieurs formats d'impression.

Le degré de finitions ?
Le copieur vous permettra par ses options (tri, agrafage, etc...) de sortir un document finalisé.

Avant votre achat, étudiez également des fonctions toutes simples qui permettent de réaliser de réelles économies. L'impression recto verso divise ainsi par deux la consommation de papier et réduit sensiblement les frais d'envois en nombre.
Bon marché et polyvalents, les jets d'encre permettent d'imprimer aussi bien en couleur qu'en monochrome sur une large gamme de supports.
Donnez la préférence à un modèle équipé de réservoirs d'encre différents afin de ne changer que la couleur effectivement consommée et non pas le bloc d'impression dans sa totalité.
La technologie laser convient surtout à un usage strictement bureautique en monochrome. D'un prix plus élevé, elle offre en revanche une réelle qualité d'impression . Elle est aussi plus rapide et moins coûteuse pour imprimer des rapports volumineux, ou une série d'enveloppes.

L'arrivée du tout numérique bouleverse les frontières entre imprimantes et copieurs. Connectés à un PC ou un réseau local, les copieurs numériques sont devenus de véritables périphériques informatiques tandis qu'apparaissent des périphériques dits multifonctions. Ces " tout-en-un " regroupent dans un même appareil toutes les fonctions de la bureautique : impression, copie, numérisation et fax.. Ils offrent par ailleurs de sérieux atouts : un prix inférieur à l'achat séparé des différents matériels, un jeu de cartouches unique, et un encombrement réduit.
Par contre, si votre multifonctions tombe en panne, c'est tout votre système d'édition qui est neutralisé.

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