Pour bien choisir son photocopieur

L'offre est abondante sur le marché des copieurs mais, parmi les nombreuses marques proposées, certaines appartiennent au même constructeur. Elles sont apposées sur des modèles identiques commercialisés selon des positionnements différents.
On remarque actuellement l'arrivée des fabricants d'imprimantes sur le marché des copieurs numériques connectés.

Le passage de l'analogique au numérique représente une petite révolution technologique dans ce domaine. Au lieu de prendre une photo du document pour le reproduire autant de fois qu'il y a des copies à effectuer, le copieur numérique scanne l'original pour le restituer en un ou plusieurs exemplaires.
Certaines marques ont arrêté tout développement de leur gamme analogique, qui disparaîtra progressivement au profit du numérique.

Les questions importantes à se poser avant l'achat d'un photocopieur :
Copieur analogique ou numérique ?
Noir et blanc ou couleur ?

Même si le fournisseur doit normalement analyser vos besoins et vous conseiller, il vaut mieux avoir arrêté son choix au moment de la consultation car un fournisseur sera motivé à vous conseiller un copieur analogique s'il n'a pas de numérique dans sa gamme.

Estimez le volume mensuel moyen de copies:
Il faut avant tout évaluer son volume mensuel de copies. Dans le cadre d'un renouvellement de machines, le relevé du compteur sur la machine précédente suffit à calculer approximativement le montant.

Choisissez la bonne vitesse:
Elle est exprimée en copies par minute (cpm) et c'est un critère déterminant pour le prix du copieur et la rapidité d'exécution du travail: si vous faites beaucoup de copies, le copieur doit les faire vite (mais sera plus cher) et inversement. On distingue 3 à 4 catégories de copieurs en fonction de leur vitesse (moins de 15 cpm, de 15 à 30 cpm ; plus de 30 cpm ; plus les copieurs couleurs).

Analogique ou Numérique ?
L'analogique est moins cher (de 5 à 25% environ) et plus facile à installer. Le numérique demande une intervention pour l'installation de sa version connectée au réseau mais il permet de meilleures restitutions et des travaux plus sophistiqués. Le numérique peut être multi-fonctions : il peut également servir d'imprimante, de scanner et de fax.

Noir et blanc ou couleur ?
La grande différence de prix entre les deux technologies (un copieur couleur vaut environ trois fois le prix d'un appareil noir et blanc pour une vitesse de reproduction équivalente) peut justifier le choix d'un modèle noir et blanc et la sous-traitance occasionnelle des sorties couleur.

Résolution:
La qualité du travail fini se mesure en points par pouce. La résolution des copieurs bas de gamme se situe autour de 200, celle du moyen de gamme à 400 et du haut de gamme à 600 points/pouce.

Les options:
La performance d'un copieur se juge aussi par rapport au temps perdu par l'utilisateur devant la machine à attendre la fin du travail. Les options peuvent optimiser les performances du photocopieur en diminuant le temps de production des copies:
l'ergonomie des commandes
l'autonomie des bacs papier
le chargeur de documents
le module recto-verso
l'agrafeuse automatique de documents

Les consommables:
L'autonomie des consommables (les toners) varie selon les pages produites (texte, schémas, photos, ...) mais également selon les techniques employées par le copieur. Attention, les chiffres donnés dans ce domaine par les différents fournisseurs ne sont pas toujours basés sur la même référence.

Il est donc important de se poser toutes ces questions avant l'achat d'un photocopieur. Un copieur sur-dimensionné coûtera trop cher, mais sous dimensionné, il sera toujours en panne.

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